Sparring om internationalt samarbejde

Internationalt samarbejde kan både åbne for store markeder og sikre, at jeres produkter altid er af højeste kvalitet. I nogle brancher er det et must for at kunne producere til en konkurrencedygtig pris.

For mange virksomheder betyder det også et samarbejde på tværs af kulturer. Samarbejdspartnerne skal ikke være længere væk end Tyskland, før kulturforskellene kan blive så store, at det hæmmer fremdriften i produktionen eller giver konflikter.

Med samarbejdspartnere fra andre kontinenter bliver udfordringerne hurtigt endnu større.

Ofte bunder problemerne i, at virksomheder i andre lande har en meget mere hierarkisk opbygning. Derfor forventer udenlandske chefer og specialister at møde samarbejdspartnere på mindst samme niveau som dem selv. Og medarbejdere med færre stjerner på skulderen bliver ikke altid vægtet højt nok, selv om de er de mest specialiserede til opgaven.

Samtidig er der ikke altid kutyme for at sige det, hvis man er i tvivl om noget eller gøre opmærksom på fejl eller problemer, der ligger udenfor eget ansvarsområde. Heller ikke på lederniveau.

Problemer I sikket kender alt til, når I samarbejder internationalt.

Det kan hurtigt gøre arbejdet dyrt og besværligt. Men det behøver det ikke at blive. For med de rette fikspunkter i mødestruktur og kommunikation kan I forebygge problemerne og tage styringen.

Her kommer jeg på banen som tværkulturel sparringspartner, der opkvalificerer ledelsen. Uanset om problemerne allerede er opstået, eller I vil sikre det gode og effektive samarbejde fra start.

Respekt for jeres travle kalender

Alt efter jeres situation planlægger vi, om hele ledelsen skal deltage i alle møder, eller om nogle af møderne skal være 1:1. Som regel skal alle deltage i mindst ét møde.

Sammen gennemgår vi de kritiske punkter, I allerede kender, og dem I kan forudse. Og vi planlægger, hvordan I kan styrke kommunikationen, så problemerne ikke opstår, eller hvordan I kan opdage problemerne, mens de endnu er små. Det kan tit gøre en kæmpe forskel for fremdriften og kvaliteten at stille langt flere afklarende spørgsmål, end I er vant til.

Spørgsmål, der enten styrer samarbejdspartnerne til at løse opgaven 100 % præcist med det samme eller afslører, at I har brug for at afstemme opgaven yderligere.

Vi planlægger kommunikationsstrategien ift. de danske og internationale kontakter. Blandt andet hvornår I melder et budskab ud mundtligt eller skriftligt, ligesom I beslutter, hvem der tager hvilke dialoger.

Herefter mødes vi løbende for at evaluere resultaterne og ændrer strategien, hvis der er behov for det.

Målet er, at I hurtigt bliver selvkørende

I de fleste virksomheder planlægger vi et kort og effektivt forløb over få uger eller måneder. Allerede herefter kan I forvente at være selvkørende.

Møderne inkluderer kun hele ledelsen, når vi drøfter det overordnede eller problemer, der går på tværs. De mere detaljerede emner tager jeg under 1:1-sparring med den enkelte leder. Derfor skal I afsætte forholdsvis få timer til forløbet. For lige så vigtigt det er at samle en ledergruppe, lige så komplekst og dyrt kan det blive. Så jeg samler kun hele ledelsen, når det virkelig er nødvendigt.

Anbefaler et 20-timers klippekort til opgaven.
Pris: 34.000 kr.

Hvis I ønsker det, kan jeg følge jer over en længere periode, ligesom jeg gerne forbereder konkrete spørgsmål, I kan bruge i den eksterne kontakt. Ofte kan I heldigvis bruge de samme spørgsmål flere gange.

Jeg tager også gerne kontakt til jeres samarbejdspartnere og forbereder dem på, hvad I forventer af dem. Både ift. hvornår og hvordan, I foretrækker at holde møder med hvem, og hvad de skal være opmærksom på mellem møderne samt øvrige succeskriterier, jeg har afstemt med jer.

Denne opkvalificering kan løses hos kunden. Evt. sammen med en nøglemedarbejder fra ledelsesgruppen. Måske jeres direktør eller produktionschef.